1. 以明確的目標開始流程
無論您是單獨工作還是作為更大團隊的一員，清楚地了解所涉及的所有步驟以及每個步驟可能需要多長時間都很重要。并非每個數字內容流程都是相同的。例如，社交媒體帖子不需要針對搜索引擎進行優化，而針對自然流量的博客文章則需要。無論您的最終目標是什么，第一步始終是從明確的目標開始。
想要涵蓋您的所有基礎嗎？嘗試盡可能多地回答這些問題，盡可能清楚地回答：
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你關注什么主題？你會深入到什么程度？
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你為誰寫作？誰是你的聽眾？
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你想實現什么目標？更多的網站訪問量、增加的銷售額和更多的社交分享？
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人們如何找到您的內容？您將在哪里以及何時分享？
如果您在一開始就明確指定您的想法和計劃，它可以幫助您和您的團隊調整您的計劃。它還可以幫助您保持正軌，這可以為您節省以后的大量來回工作！
2. 確定貢獻者和利益相關者
如果您在團隊中工作，我們的下一個提示與第一個提示一樣重要。為什么？即使你很清楚自己的目標，所有相關人員都同意你的行動計劃嗎？這就是為什么您需要確定重要貢獻者和關鍵利益相關者。
根據您的組織規模和流程的發達程度，列出貢獻者和利益相關者的名單可能是一項艱苦的工作，或者完全是理所當然的。如果您有時發現您的數字內容工作流程遇到瓶頸（或陷入完全混亂），因為阻塞源來自意想不到的來源，這可能表明您需要在這方面做更多工作。
一旦你提出了你的計劃，最好在你開始做真正的工作之前與任何需要最終批準的重要同事分享它。如果你能讓這些人同意你最初的計劃，你可以稍后再參考這個計劃來解釋你可能需要做出的創造性選擇和決定。當你讓關鍵方知道會發生什么時，你可以避免很多 “這是什么？你在想什么？” 一種對話。
3. 可視化您的內容工作流程
可視化您的內容工作流程可能是有益的，即使它看起來令人生畏。至少，您應該寫下基本步驟。如果您添加框和箭頭將步驟鏈接在一起，這有助于使步驟的旅程更加清晰（特別是當您需要循環并重復之前的步驟時）。您可以創建它，但您覺得舒服 - 您可以選擇基本的辦公軟件，例如 Microsoft Word 或 Google Docs，您可以嘗試更高級的軟件，或者您可以在紙上勾勒出來。由你決定！
例如，您的工作流可能看起來像按步驟編寫的第一個示例，或者如果您使用可視化工具，則如下圖所示。如果您像我們一樣，在啟用了 SEO 插件的 WordPress 或 Google Docs 中工作，您也可以將您使用的功能合并到您的工作流程中。
在 Google 文檔中使用 SEO 工具
在起草時進行優化，以提高 SEO、包容性和可讀性。SEO 工具可讓您導出為 WordPress 準備的內容，無需重新格式化。
內容工作流示例 1
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在征得任何必要同事的同意的情況下創建內容簡介
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使用趨勢工具和 SEO 工具中的關鍵字數據工具進行關鍵字研究
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使用與您的關鍵字和預期搜索意圖相關的標題和標題創建文章大綱
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檢查您的利益相關者是否同意文章大綱：如果是，則繼續；如果否，請返回步驟 1-3
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在 WordPress 或 Google Docs 中編寫草稿，同時考慮 SEO 插件的可讀性和 SEO 優化建議
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在帖子設置選項卡中添加特色圖片，在社交媒體外觀選項卡中添加社交圖片
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確保 SEO 標題、元描述和 slug 都是合適的長度，并很好地描述內容
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使用預覽選項與需要提供反饋或批準的每個人共享帖子的預覽
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如果反饋需要實施，那就實施吧！如果您進行了任何重要更改，請返回以再次獲得反饋和批準！
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一旦每個人都需要批準它，您的帖子就可以發布了。
內容工作流示例 2
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（用于跟蹤博客項目的 Jira 工作流示例）
4. 為團隊成員分配活動和職責
即使您在紙上有一個可靠的內容工作流程，重要的是要確保每次瀏覽它時，每個人都清楚誰在做什么。不僅如此，不同的團隊成員如何以及何時相互溝通以移交任務或提出問題？提前清理這些事情可以為所有相關人員省去很多麻煩。
如果這些任務不是團隊工作日的常規部分，他們還需要管理自己的日程安排以適應這些任務。如果是這樣，請確保他們有時間處理您計劃的內容。還值得檢查您的貢獻者正在兼顧哪些其他優先事項，因為如果它們變得過于苛刻，這些優先事項可能會阻礙進展。也許您有權將計劃的內容作為重中之重。如果這是您的意圖，請確保每個相關人員都知道這應該是他們待辦事項清單上的 #1！
5. 設置子截止日期和聯系時刻
當然，您需要為內容的發布時間設定一個截止日期。但是，如果您認為可以發送一組初始指令，為所有任務提供最后的截止日期，并且中間沒有任何具體內容...... 那么事情很可能會出錯。
為了實現更可靠的行動計劃，您應該在內容流程的關鍵點包括子截止日期和聯系時刻。這些有助于在內容開發過程中保持每個人的工作保持一致，并通過及早發現問題來幫助您避免流程瓶頸。安排您自己的內部截止日期也是明智的，以便在您打算發布內容前至少一周準備好您的內容。這樣，您就可以避免最后一刻的更改（以及可能隨之而來的所有錯誤）。我們稍后會回到這一點。
6. 就標準和優先事項達成一致
因此，在這一點上，如果您遵循了我們所有的提示，您可能會在 “草稿準備就緒” 或 “最終草稿待批準” 等子截止日期內進行計劃。在圍繞這些迷你可交付成果建立所有希望和夢想之前，您需要澄清這個草稿有多粗糙！畢竟，您不想最終失望，因為當您期待某些事情即將完成時，您只收到了基本的文章大綱和一些要點列表。
如果您使用 SEO 等工具，您還需要明確哪些結果是您可以接受的：例如，您是否希望可讀性分析始終是綠色的，但 SEO 分析不是為了排名目的而編寫的時不一定是綠色的？您希望將內部鏈接建議作為要求添加，還是僅用作建議？確保每個人都同意您如何使用工具以及最終目標是什么。
7. 留出時間進行最終檢查和更改
如果您想遵守定期的內容發布時間表，最好留出相當多的空閑時間準備草稿。這樣，您就可以避免對截止日期和最后一刻的更改感到壓力。以下是一些真正應該出現在您的發布前清單上的內容，特別是如果它們尚未納入您的內容開發流程：
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使用 SEO 分析檢查您帖子的 SEO。夠好嗎？
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使用可讀性分析檢查帖子的可讀性。夠好嗎？
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你添加了特色圖片嗎？
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您是否添加了 OG 圖像和標題以優化社交分享？
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蛞蝓是否簡短且具有描述性？
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您是否添加了與網站上其他相關頁面之間的內部鏈接？
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如果您使用標簽 / 類別，您是否選擇了所有正確的選項？
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評論是否根據您對這篇文章的偏好啟用 / 禁用？
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是否為您的帖子設置了正確的日期 / 時間？
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（在 Google 文檔中使用 SEO 工具可以更輕松地跨團隊工作）
如您所見，即使在寫完帖子之后，也有很多事情要做，所以不要低估這些檢查需要多長時間。
有一個很好的基本內容流程，但仍然有問題？這是要檢查的內容：
8. 你會創造不必要的工作嗎？
有時任務會變得比實際需要的更復雜。有沒有時候，一個小的變化會導致一連串的新問題需要處理？這可能表明您需要重新考慮步驟的順序以及參與人員。小的改變應該很容易，對吧？
通常，誰應該做什么以及該過程應該如何繼續是顯而易見的。但并非總是如此。例如，如果您有一個平面設計團隊，他們是否需要自己進行每一項更改？例如，您能否讓您的寫作團隊自行更改文本和背景顏色，從而讓事情變得更容易？
如果您沒有明確的決策者，可能會出現另一種類型的問題。當然，最終可能有很多人應該對內容發表意見。但誰做最終決定呢？ 如果不清楚誰負責哪些決定，您最終可能會遇到所有最優秀的專家試圖就每一件小事達成協議。這可能很棘手，而且會浪費大量時間！通過賦予特定個人對流程特定方面的所有權來簡化流程。
9. 事情沒有按計劃進行嗎？
有時，盡管您盡了最大努力，但事情還是會出錯。但是，如果您的內容制作過程中經常出現問題，您應該調查問題的原因。聯系參與出錯步驟的人員總是一個好主意。他們面臨哪些挑戰？現有流程是讓他們的事情變得更容易還是更困難？非常重要的是，詢問他們是否有任何改進流程的想法！
如果你正在做的事情不起作用，不要害怕嘗試新事物。即使你的新想法沒有得到更好的效果，你也可以隨時從中吸取教訓，下次嘗試不同的東西！或者這樣說：嘗試任何事情都比把頭埋在沙子里并繼續一個破碎的內容開發過程要好。
10. 做不屬于計劃的額外任務？
最后但并非最不重要的一點是：您是否通過添加不屬于計劃的 “可有可無” 的額外內容來讓生活變得更加困難？這是一個很容易犯的錯誤！畢竟，當您真正關心您正在創建的內容時，您的自然本能是不斷改進并使其達到最佳狀態。盡管這意味著制作一個全新的信息圖。盡管該信息圖不是最初計劃的一部分。您的團隊可以實現這一目標，對吧？或者你可以把最后期限推遲......
在制作優質內容方面，志存高遠是件好事。但是，如果您雄心勃勃，遲到的想法會成為流程的負擔，您可能需要開始將它們分類為 “必備” 和 “可有可無” 的內容元素 。這樣，每個人都知道哪些部分應該優先考慮，如果哪些部分在原始計劃中難以實現，可以省略哪些部分。并且不要忘記，發布數字內容的最大優勢之一是您可以繼續改進它并隨時再次分享！
