可太重要了，它就像一座橋梁，把校友和母校、校友之間都緊緊連在一起。大家在上面分享回憶、交流生活，還能找到當年的同學。不過，這里面存著好多校友的個人信息呢，這些可都是大家的隱私，所以保護好這些信息的安全和隱私，那可是重中之重。
一、技術手段來幫忙，安全有保障
（一）加密讓數據藏起來
數據在存著和傳著的時候，得用加密算法保護起來。就拿 AES 加密算法來說，它就像一個超級厲害的 “變碼大師”，把咱們的身份證號、銀行卡號、聯系方式這些敏感信息，全都變成一堆誰也看不懂的亂碼。就算有壞人想偷看，看到的也是一堆沒用的東西，根本不知道原來的信息是啥，這就把數據安全穩穩地護住了。
（二）把好訪問的大門
弄好身份認證和權限管理，這就像是給系統裝了個門禁。身份認證有好多種辦法，像輸用戶名密碼、收短信驗證碼，還有指紋識別、人臉識別這些，只有你身份對了，才能走進這個 “大門”。權限管理也很重要，不同的人有不同的權限。管理員就像大管家，什么都能管；校友只能看看、改改自己的信息和一些公開的校友信息；訪客就只能看一點點公開的內容。這樣一來，誰該看啥、能干啥，都清清楚楚，信息就不會被隨便亂用啦。
（三）定期給系統做檢查
系統就像咱們的身體，用久了也可能出問題。所以得定期用專業工具，像 Nessus，給系統做個全身檢查，看看有沒有安全漏洞。要是發現有漏洞，馬上就修好。還有，系統軟件和安全補丁也要及時更新，就像給系統穿上一件又一件的防護衣，讓它一直健健康康、安安全全的。
（四）備份數據，以防萬一
數據備份可不能少，這就像是給數據買了份保險。定期把校友信息全都備份一遍，平時也把新增加的信息備份好。這些備份的數據要放在別的安全地方存著，萬一哪天數據丟了或者壞了，就能用備份的數據再把它找回來，保證信息完整，不耽誤大家用。
二、管理工作做到位，安全基礎更牢固
（一）讓大家都有安全意識
管系統的人、開發系統的人，都得經常參加信息安全培訓。培訓的時候，講講那些因為信息泄露出問題的事兒，讓大家都知道信息安全有多重要，學會怎么保護好校友的信息。這樣大家在工作的時候，就會小心再小心，不會因為粗心大意讓信息泄露了。
（二）選靠譜的人來管系統
在找管系統和維護系統的人的時候，得好好查查他們的背景。就像找個可靠的管家，得看看他有沒有好的品德，做事是不是靠譜，保證找的人能把校友信息安全給守好。在這方面，北京六翼做服務就很靠譜，很負責任。
（三）和合作方一起保護信息
要是和別的公司合作，需要把校友信息給他們，那一定要簽個保密協議。協議里寫清楚雙方的責任，要求合作方也得把信息安全當回事兒，大家一起努力，把校友信息保護得嚴嚴實實的。
三、制度定好，安全底線不能破
（一）把隱私政策說清楚
在上，要把隱私政策明明白白地寫出來，讓大家都能看到。這里面要講清楚系統收集哪些信息，打算怎么用這些信息，會把信息分享給誰，還有怎么保護信息安全。這樣校友們心里就有數了，知道自己的信息是怎么回事，也能放心用這個系統。
（二）規定好信息怎么用
得有個嚴格的規定，啥時候能使用校友信息。只有在合理、正當、真的有必要的時候才能用，絕對不能亂用，更不能拿去非法傳播。比如說，沒有校友同意，就不能拿他們的信息去做廣告推銷，得讓信息在安全的范圍內使用。
（三）違規了就得受罰
要是有人違反了信息安全和隱私保護的規定，不管是自己人還是外人，都得狠狠地處理。警告、罰款，要是情節嚴重，還得追究法律責任。這樣一來，大家就不敢隨便亂來，校友信息安全也就有保障了。
